영어와 영어로 회의을 준비하는 방법에 대한 팁이 있습니다.
사내 전문가가 작성한 팁을 읽어보세요!
영어로 진행되는 비즈니스 회의는 진행자 뿐만 아니라 모든 회의 참여자에게 까다롭게 느껴질 수 있습니다. 각 역할은 독특한 도전과 특정한 언어 기술을 테스트합니다. 제2외국어를 사용하는 동안 적절한 비즈니스 에티켓을 유지하는 것은 회의의 속도를 따라가는 능력이나 성과에 좋은 결과를 보여줍니다.
이 가이드는 필요한 자신감을 제공할 뿐만 아니라 다음 비즈니스 영어 회의에서 탁월한 성과를 거두는데 필요한 자신감을 줄 것입니다.
비즈니스 영어 회의 하기
회의실에서 자신감을 갖는 것은 일하는 모든 사람들에게 필수적입니다. 회의를 진행자는 자신감을 가지고, 전략적으로 계획된 회의를 해야 합니다. 자국어 대신 영어로 생각을 해야합니다!
다음은 유의해야 할 사항 입니다.
3. 긍정적이고 낙관적이어야 합니다.
가벼운 농담과 잡담은 어떤 언어 에서든 회의에서 중요한 부분입니다. 의도를 제2외국어로 명확하게 전달하기 위해 정확한 언어를 사용하는 것에 초점을 맞춘다면 이것을 잊기 쉽습니다. 영어로 회의를 할 때, 당신이 여전히 인간이라는 것을 기억하세요. 개성을 보여주고, 가능한 한 자연스럽게 보이도록 노력하세요. 비즈니스 네트워킹과 스몰토크 구문을 연구하는 것은 큰 도움을 줄 수 있습니다.
2. 바디랭귀지는 국제적 입니다.
바디랭귀지에는 언어의 장벽이 없습니다. 영어로 말할 때, 바디랭귀지는 다른 언어의 바디랭귀지와 다를 수 있습니다. 모국어에서 바디랭귀지를 할 필요가 없더라도, 회의 전에 바디랭귀지에 대해 알아보도록 노력하세요.
3. 필요한 언어 기능을 학습 해야 합니다
모국어로 업계 비즈니스의 전문가일 수 있지만 영어로는 어떨까요? 영어로 회의하는 동안 최적의 성과를 내기 위해 기능 언어 및 업계 용어, 비즈니스 영어 능력을 개발하는 것은 필수적입니다.
온라인 영어 학습을 위한 많은 사이트들이 있습니다. 다음은 비즈니스 커뮤니케이션에서 필수적인 기능 언어 목록입니다.
- 소개 및 시작
- 목표 설명 및 안건 소개
- 요점 설명, 명확화 및 반복
- 의견 공유 및 요청
- 제시된 사항에 대한 찬반 의견
- 협상 및 논의
- 요약, 종결 및 작업 할당
4. 계획, 연습, 반복합니다.
오류 발생 가능성을 최소화할 수 있도록 잘 준비하세요. 비즈니스 영어 구절과 필요한 언어를 찾아 회의 영어를 대본으로 작성하세요. 그런 다음엔 연습할 시간이며, 편안 하다면 녹음하고, 개선을 위해 반복하세요. 그리고 대본이 자연스럽게 나올 때까지 모든 과정을 반복하세요. 또한 모국어를 사용할 때도 실수를 할 수 있기 때문에 완벽할 필요는 없다는 것을 기억해야 합니다.
5. 잠재적인 질문의 예측합니다.
다음 단계는 참가자들이 물어볼 가능성이 높은 질문과 지적할 수 있는 문제의 목록을 만드는 것입니다. 위와 비슷한 방법으로 어떻게 답할 것인가에 대한 대본을 작성 합니다. 이것은 회의에서 즉시 응답해야 할 때 유용합니다.
비즈니스 영어 회의 참여
스포트라이트를 받지 않더라도, 압박감을 느낄 것 입니다! 중요한 결정과 계획이 수립되기 때문에 모든 참가자에게는 말하는 내용을 이해하는 것이 필수적입니다. 또한 의견을 제공하는 시기와 방법을 아는 것도 중요합니다.
다음은 유의해야 할 사항이 입니다.
1. 청취력 향상
영어 회의 참가자로서 대부분의 시간은 듣고, 이해하는 데 소비됩니다. 기술의 관점에서 볼 때, 이것은 듣기 스킬에 특히 중점을 둔 일반적인 높은 수준의 영어와 탄탄한 어휘 및 산업 용어가 필요합니다. 언어를 빨리 익히는 것이 중요하며, 오디오 북을 듣고 사업 주제나 업무 분야에 대한 TED 강연을 보면서 시간을 보내세요. 부담없이 음악을 듣고, 영어 드라마를 보는 것도 도움이 됩니다.
2. 필기에 집중
대학에서 습득한 기술 중 하나는 필기의 기술입니다. 강의와 그들이 하는 모든 사소한 말들을 따라가기 위해 노력하는 것은 비즈니스 회의를 위한 길을 열어줍니다. 확실히 당신의 모국어로 할 수 있겠지만 영어로 하면 어떨까요? 그만큼 효과적인가요? 대부분의 제2외국어 사용자들에게는 보통 모국어 보다는 편하지 않을 것입니다. 걱정할 것 없이 그냥 연습하세ㅔ요! 이것을 위의 활동과 같이하면 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.
3. 필요한 기능적 언어 습득
정기 비즈니스 회의에서 필요한 모든 기능을 생각하고, 영어로 대화하는 적절하고 정확한 방법을 알고 있는지 확인하세요. 다음은 회의 영어에 필수적인 비즈니스 영어 목록입니다.
- 자신과 배경 소개
- 찬반 토의
- 의견 제시 및 이유 설명
- 사실 진술 및 이유 제시
- 논쟁 구축
- 논쟁
- 에 대한 응답
- 브레인 스토밍 및 제안
- 질문 및 설명
영어로 진행되는 비즈니스 회의에 따라 맞춤화된 학습 계획 및 과정을 보려면 [email protected] 으로 문의하세요.
