Guía para reuniones de trabajo en inglés - BELS Malta

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Reuniones de trabajo en inglés: la opinión de nuestros expertos

Las reuniones de trabajo en inglés pueden ser complicadas para todas las partes implicadas, no solo para la que dirige la reunión. Cada figura tiene sus desafíos únicos y con conjuntos específicos de habilidades lingüísticas. Mantener la etiqueta comercial adecuada mientras usas un segundo idioma es una presión adicional para tu desempeño o capacidad para mantenerte al día con el ritmo de la reunión.

Esta guía te dará la confianza necesaria no solo para sobrevivir, sino también para sobresalir durante tu próxima reunión de negocios en inglés.

Organizar una reunión de negocios en inglés

Sentirse seguro en la sala de reuniones es imprescindible para cualquier persona que trabaje en el mundo empresarial. Como persona que dirige la reunión, debe ejercer confianza en sus gestos, seguir una reunión planificada estratégicamente. ¡Todo mientras adapta su pensamiento en inglés!

A continuación, se incluyen algunas cosas a tener en cuenta:

1. Se positivo y optimista

Las bromas y las charlas informales son una parte importante de las reuniones en cualquier idioma. Es fácil olvidar esto cuando te concentras en usar un lenguaje preciso para comunicar tus intenciones claramente en un idioma secundario . Cuando dirijas una reunión en inglés, recuerda que todavía eres un ser humano, muestra tu personalidad y trata de ser lo más natural posible. Investigar las webs de negocios y frases en lenguaje de conversaciones informales puede ser de gran ayuda.

2. El lenguaje corporal es internacional

No existen barreras idiomáticas en lo que respecta al lenguaje corporal. Cuando hablas en inglés, su lenguaje corporal puede ser diferente sin darte cuenta. Haz un esfuerzo consciente para buscar el simbolismo del lenguaje corporal antes de la reunión, incluso si nunca necesitas hacerlo en tu primer idioma.

3. Aprende el lenguaje funcional requerido

Puede que seas un experto en negocios y la industria en tu idioma nativo, pero ¿qué pasa en inglés? Es esencial desarrollar tus habilidades en inglés de negocios, lenguaje funcional y terminología de la industria para un desempeño óptimo durante las reuniones en inglés.

Hay muchos sitios que tienen secciones dedicadas para aprender inglés online. A continuación, se muestra una lista del lenguaje funcional esencial para la comunicación empresarial:

  • Presentaciones y aperturas
  • Establecimiento de objetivos e introducción de la agenda
  • Explicar, aclarar y repetir puntos
  • Compartir y pedir opiniones
  • Estar de acuerdo y en desacuerdo con los puntos planteados
  • Negociar y discutir
  • Resumir, cerrar y asignar acciones.

4. Planifica, practica y repite

Prepárate bien para minimizar la posibilidad de errores. Después de encontrar las frases y el idioma en inglés de negocios necesarios, redacta un guion para la reunión en inglés. Entonces es el momento de practicar y, si sentirte cómodo, graba y revisa las mejoras. Y repite todo el proceso hasta que el guion sea más natural. También debes recordar que no es necesario que sea impecable: los errores ocurren incluso cuando se usa un idioma nativo.

5. Anticipar posibles preguntas

El siguiente paso es hacer una lista de las preguntas que los participantes probablemente hagan, así como los problemas que puedan señalar. Escribe un guion de cómo respondería de una manera similar a la anterior. Esto será útil cuando necesite improvisar respuestas en reuniones.

Participar en una reunion de negocios en inglés

Incluso si no estás en el centro de atención, ¡la presión se siente! Se toman decisiones y planes importantes, por lo que comprender lo que se dice es esencial para todos los participantes. Saber cuándo y cómo aportar información también es clave.

A continuación, se incluyen algunas cosas a tener en cuenta:

1. Desarrolla tu oído

Como participante en una reunión en inglés, la mayor parte de su tiempo te dedicarás a escuchar y comprender. Desde una perspectiva de habilidades, esto requiere un alto nivel general de inglés con especial atención a las habilidades auditivas. Se necesita una sólida gama de vocabulario y terminología de la industria: es importante ser rápido con el idioma. Pasa tiempo escuchando audiolibros y viendo charlas TED sobre el tema de los negocios o tu área de trabajo. Escuchar música y ver series también ayudarán.

2. Concéntrate en habilidades para tomar notas

Una de las habilidades pasivas que se obtienen en la Universidad es el arte de tomar notas. Tratar de mantenerse al día con sus conferencias y todo lo que dicen allana el camino para las reuniones de negocios. Seguramente puede hacer esto en su primer idioma, ¿y en inglés? ¿Eres tan eficaz? Por lo general, es una habilidad menos desarrollada para la mayoría de hablantes de una segunda lengua. ¡Nada de qué preocuparse, ¡solo practica! Combine esto con la actividad anterior para obtener los mejores resultados.

3. Adquirir el lenguaje funcional necesario

Piense en todas las funciones que se requieren en una reunión de negocios standard y asegúrate de conocer la forma adecuada y precisa de interactuar en inglés. A continuación, se muestra una lista del idioma inglés comercial esencial para las reuniones:

  • Presentarse a sí mismo y sus antecedentes
  • Acuerdo y desacuerdo
  • Dar opiniones y explicar razones
  • Declarar hechos y dar razones
  • Construyendo un argumento
  • Respondiendo a argumentos
  • Lluvia de ideas y sugerencias
  • Hacer preguntas y aclarar

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