Guia completo para fazer reunião em inglês – BELS Malta

Veja ossas ffertas!

Dicas de como ter uma reunião em inglês de sucesso

Reunião em inglês pode ser desafiador para todas as partes, não só para quem está liderando a reunião em inglês. Cada pessoa tem um papel importante e que testa cada parte de seu vocabulário e línguagem em inglês. Manter uma etiqueta profissional enquanto fala uma segunda língua dá um tensão ainda maior.

Este guia não vai somente te ajudar, mas também ajudar a você ter sucesso durante sua próxima reunião em inglês

Como se fazer uma reunião em inglês

Se sentir Seguro durante uma reunião em inglês é essecial para todos que trabalham na área de negócios. A pessoa liderando a reunião precisa se sentir segura e educada, siga a estrutura que planejou em seguir. E adapte tudo com pensamentos em inglês!

O que deve levar em consideração:

1. Se sinta positivo e otimista

Piadinhas de bom gosto e saber puxar papo é muito importante em qualquer reunião. E claro, mais fácil de esquecer quando está concentrado e focando em outro idioma. Quando estiver liderando uma reunião em inglês, lembre sempre de se mostrar humano e também sua personalidade, sem deixar a naturalidade de lado. Uma busca rápida sobre como fazer networking, como puxar conversa e frases chave, podem te ajudar um monte

2. Línguagem corporal é internacional

Não tem barreiras quando se fala de línguagem corporal. Quando você está falando inglês, até sua línguagem corporal muda sem você perceber. Antes da reunião veja sobre como usar a a línguagem corporal e o seu significado, e use a seu favor.

3. Aprenda uma línguagem funcional

Você pode ser um expert em Business ou na sua área na sua língua mãe, mas e quando se trata em inglês? É muito importante melhorar seu inglês focado em negócios, línguagem funcional e terminologia da indústria para uma melhor performance em suas reuniões em inglês.

Tem vários sites, que dedicam para o ensino do inglês online. Veja aqui a lista para uma comunicação de línguagem funcinal na área de negócios:

  • Apresentações e introduções;
  • Foco no objetivo e introdução da agenda;
  • Explicando, esclarecendo e repetindo pontos;
  • Compartilhando e perguntando sobre o que pensam;
  • Concordando e desacordando com pontos feiros em negociações e discussões;
  • Resumindo, concluindo e atribuindo ações.

4. Planeje, pratique e repita

Esteja bem preparado para minimizar a chance de errar. Depois de pesquisar sobre frases que irá usar, escreva um roteiro para seguir na sua reunião em inglês. Agora é hora de praticar, se você se sentir confortável pode gravar e avaliar o que pode melhorar. E repita todo o processo até sair de forma natural. Não precisa ser 100% perfeito, errinhos acontecem e é natural até mesmo no nosso próprio idioma.

5. Se prepare para questões frequentes

O próximo passo é fazer uma lista com as perguntas frequentes e também os probleminhas que podem surgir durante a sua reunião em inglês. Isso irá te ajudar quando tiver que responder a perguntas e improvisar durante alguma situação delicada.

Interagindo durante uma reunião em inglês

Mesmo que você não esteja liderando a reunião, a pressão é grande! Decisões importantes e planos são feiros – entender o que foi dito é essencial para todos participantes. Saber quando falar e quando falar é super importante.

Veja algumas de nossas dicas:

1. Aprenda a ouvir

Como participante em uma reunião em inglês é importante saber ouvir e entender o que foi dito. Para essa habilidade, você precisa ter um nível alto de inglês e focar no listening. Um vocabulário vasto e conhecer a terminologia ajudará – e quanto mais rápido entender, melhor. Ouça livros virtuais e assista a TED talks com tópicos em business na sua área de trabalho. Ouvir música em inglês e séries também ajudam muito a melhorar sua escuta.

2. Anote tudo

Uma das práticas que desenvolvemos na faculdade é fazer anotações. Tentar anotar tudo que é dito durante as aulas te ajuda quando for fazer o mesmo em uma reunião em inglês. Claro que você já faz isso na sua língua, mas e em inglês? Você consegue se sair bem? É uma habilidade menor para quem não é nativo. Não se preocupe, apenas pratique! Combine com a atividade acima e vai ter resultados ainda melhores.

3. Conquiste a línguagem necessária

Pense em todo linguajar que é falado durante uma reunião em inglês, e aprenda a forma correta de interagir e conseguir reagir bem em inglês. Veja aqui a lista de línguagem necessária para uma reunião de negócios em inglês:

  • Se apresentando e falando de suas experiências;
  • Concordando e descordando;
  • Expressar e explicar sua opinião;
  • Saber construir argumentos;
  • Responder a argumentos;
  • Debater suas idéias e dar sugestões;
  • Faça perguntas e esclareça suas dúvidas.

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