Porady jak przygotować się do spotkań biznesowych po angielsku
Spotkania biznesowe w języku angielskim mogą być trudne dla wszystkich zaangażowanych stron, nie tylko dla tej prowadzącej spotkanie. Każda rola wiąże się z unikalnymi wyzwaniami i sprawdzaniem umiejętności językowych. Utrzymanie właściwej etykiety biznesowej w języku angielskim jest dodatkową przeszkodą w nadążaniu za tempem spotkania.
Ten przewodnik da Ci pewność siebie potrzebną nie tylko do przeżycia spotkania biznesowego po angielsku, ale także do osiągnięcia doskonałości.
Prowadzenie spotkania biznesowego po angielsku
Poczucie pewności siebie w sali konferencyjnej jest koniecznością dla każdego, kto pracuje w świecie biznesu. Jako osoba prowadząca spotkanie musisz zaufać swoim manierom, pilnować planu spotkania. Wszystko to myśląc w języku angielskim!
Zobacz kilka rzeczy, które musisz wziąć pod uwagę
1. Bądź pozytywny i optymistyczny
Lekkie żarty i pogawędki są ważną częścią spotkań w każdym języku. Łatwo o tym zapomnieć, kiedy koncentrujesz się na używaniu dokładnego języka, aby jasno przedstawić swoje intencje w języku obcym. Prowadząc spotkanie w języku angielskim pamiętaj, że nadal jesteś człowiekiem – pokaż swoją osobowość i staraj się być jak najbardziej naturalny. Nawiązywanie kontaktów biznesowych używając języka „small talk” może wiele zdziałać.
2. Język ciała jest międzynarodowy
Nie ma barier językowych, jeśli chodzi o język ciała, ale kiedy mówisz po angielsku, Twój język ciała może być inny i możesz nawet nie zdawać sobie z tego sprawy. Podejmij świadomy wysiłek, aby sprawdzić symbolikę języka ciała przed spotkaniem, nawet jeśli nie musisz tego robić w swoim ojczystym języku.
3. Naucz się języka funkcjonalnego
Możesz być eksperte m w danym biznesie i branży w swoim ojczystym języku, ale co z angielskim? Aby uzyskać optymalne wyniki podczas spotkań biznesowych w języku angielskim, konieczna jest znajomość angielskiego biznesowego, angielskiego funkcjonalnego i terminologii branżowej.
Jest wiele stron, które mają sekcje do nauki angielskiego online. Poniżej lista koniecznego do komunikacji biznesowej języka funkcjonalnego:
- Wprowadzenie i otwarcie spotkania
- Określenie celów i przedstawienie agendy
- Wyjaśnianie i powtarzanie punktów
- Dzielenie się opinią i proszenie o opinie
- Zgadzanie się i nie zgadzanie z przedstawionymi uwagami
- Negocjacje i dyskusje
- Podsumowanie, zamknięcie spotkania i przypisanie zadań.
4. Planuj, ćwicz i powtarzaj
Bądź dobrze przygotowany, aby zminimalizować ryzyko błędów. Po znalezieniu odpowiednich zwrotów z języka angielskiego biznesowego, napisz scenariusz spotkania w języku angielskim. Teraz nadszedł czas na praktykę i jeśli czujesz się komfortowo, nagraj siebie i sprawdź, czy nic nie trzeba poprawić. Powtarzaj cały proces, aż scenariusz stanie się bardziej naturalny. Musisz też pamiętać, że nie musisz mówić bezbłędnie – błędy zdarzają się nawet kiedy używasz języka ojczystego.
5. Przedwiduj potencjalne pytania
Następnym krokiem jest sporządzenie listy pytań, które uczestnicy mogą zadać, a także kwestii, które mogą poruszyć. Napisz scenariusz, w jaki sposób odpowiedziałbyś. Będzie to przydatne, gdy trzeba będzie improwizować na spotkaniu.
Uczestniczenie w spotkaniu biznesowym po angielsku
Nawet jeśli nie jesteś w centrum uwagi, odczuwasz presję! Podejmowane są ważne decyzje i snute plany – dlatego zrozumienie tego, co się mówi, jest niezbędne dla wszystkich uczestników. Wiedza o tym, kiedy i jak wziąć udział, również jest kluczowa.
Zobacz co powinieneś wziąć pod uwagę:
1. Rozwijaj umiejętność słuchania
Jako uczestnik spotkania w języku angielskim, większość czasu spędzisz na słuchaniu i rozumieniu. Wymaga to ogólnie wysokiego poziomu znajomości języka angielskiego, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności słuchania. Potrzebny jest solidny zakres słownictwa i terminologii branżowej – ważna jest umiejętność szybkiego słuchania. Poświęć czas na słuchanie audiobooków i oglądanie prelekcji TED na temat biznesu lub Twojej dziedziny pracy. Pomocne będzie też słuchanie muzyki i oglądanie seriali.
2. Poćwicz umiejętność sporządzania notatek
Jedną z umiejętności pasywnych zdobytych na Uniwersytecie jest sztuka notowania. Nadążanie za wykładami i każdą małą rzeczą, którą tam mówią, toruje drogę do spotkań biznesowych. Z pewnością możesz to robić w swoim pierwszym języku, a co z angielskim? Czy jesteś równie skuteczny? Dla większości osób mówiących językiem obcym jest to zwykle mniej rozwinięta umiejętność. Nie ma się czym martwić, po prostu ćwicz! Połącz to z ćwiczeniami powyżej, aby uzyskać najlepsze wyniki.
3. Zdobądź potrzebny język funkcjonalny
Pomyśl o wszystkich rzeczach wymaganych podczas zwykłego spotkania biznesowego i upewnij się, że znasz odpowiedni sposób interakcji w języku angielskim. Oto lista podstawowego użycia języka angielskiego biznesowego na spotkaniach:
- Przedstawienie siebie i tła
- Zgadzanie się i nie zgadzanie
- Wyrażanie opinii i wyjaśnianie
- Przedstawianie faktów i uzasadnianie
- Budowanie rozmowy
- Odpowiadanie na argumenty
- Burza mózgów i sugestie
- Zadawanie pytań i wyjaśnianie
Aby uzyskać spersonalizowany plan nauki i propozycję kursu opartego na spotkaniach biznesowych w języku angielskim, napisz do nas na adres [email protected].
