Главная / блог / Полное руководство по деловым встречам на английском языке

Эксперты дают советы по подготовке к встречам на английском языке

Деловые встречи на английском языке могут быть непростыми для всех участников, и не только для тех, кто их проводит. Каждая роль связана с уникальными задачами и требует определенный набор языковых навыков. Соблюдение надлежащего делового этикета при использовании второстепенного языка увеличивает давление на вашу производительность или способность идти в ногу с темпом встречи.

Это руководство придаст вам уверенности, необходимой для того, чтобы не только выжить, но и преуспеть во время следующей деловой встречи на английском языке.

Проведение деловой встречи на английском языке

Чувствовать уверенность в конференц-зале необходимо каждому, кто работает в деловом мире. Как человек, проводящий встречу, вы должны проявлять уверенность в своих манерах, следить за участниками и темпом самой встречи, и все это также совмещать с мышлением на английском!

Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:

1. Будьте позитивными и оптимистичными

Беззаботные шутки и светские беседы — важная часть встреч на любом языке. Об этом легко забыть, если вы сосредоточены на использовании иностранного языка. Ведя встречу на английском языке, помните, что вы все еще человек — проявите свою индивидуальность и постарайтесь быть максимально естественным. Изучение деловых контактов и разговорных фраз может иметь большое значение.

2. Язык тела – международный язык

Когда дело касается языка тела, языковых барьеров нет. Когда вы говорите по-английски, ваш язык тела может быть другим, даже если вы этого не осознаёте. Приложите сознательное усилие к поиску символики языка тела перед встречей, даже если вам никогда не нужно делать это на вашем родном языке.

3. Изучите необходимую лексику

Вы можете быть экспертом в бизнесе и отрасли на своем родном языке, но как насчет английского? Очень важно развивать навыки делового английского, функциональный язык и отраслевую терминологию для оптимальной работы во время встреч на английском языке.

Есть множество сайтов, на которых есть специальные разделы для онлайн-изучения английского языка. Вот список основных топиков для необходимой лексики в сфере бизнеса:

• Представление и начало встречи
• Определение целей и представление повестки дня
• Объяснение, уточнение и повторение определенных моментов
• Обмен мнениями и запрос мнений
• Согласие и несогласие с высказанными замечаниями
• Ведение переговоров и обсуждение
• Подведение итогов, закрытие и определение действий

4. Планируйте, практикуйтесь и повторяйте

Будьте хорошо подготовлены, чтобы свести к минимуму вероятность ошибок. После того, как вы найдете необходимые фразы и язык для делового английского, напишите сценарий встречи на английском языке. Затем пришло время попрактиковаться, и, если вы чувствуете себя комфортно, запишите себя и проверьте, есть ли улучшения. И повторяйте весь процесс, пока сценарий не станет более естественным. Также нужно помнить, что он не обязательно должен быть безупречным — ошибки случаются даже при использовании родного языка.

5. Подготовьтесь к потенциальным вопросам

Следующим шагом будет составление списка вопросов, которые участники могут задать, а также проблем/задач, на которые они могут указать. Напишите сценарий того, как бы вы ответили. Это будет полезно при необходимости импровизировать ответы на собраниях.

Участие в деловой встрече на английском языке

Даже если ты не в центре внимания, давление чувствуется! Принимаются важные решения и планы, поэтому понимание того, что говорится, важно для всех участников. Также важно знать, когда и как вводить данные и комментарии

Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:

1. Развивайте свои навыки аудирования

Будучи участником встречи на английском языке, вы большую часть времени будете уделять слушанию и пониманию. С точки зрения навыков, это требует общего высокого уровня английского с особым упором на навыки аудирования. Требуется обширный словарный запас и отраслевая терминология — важно владеть языком. Послушайте аудиокниги и посмотрите выступления TED на тему бизнеса или вашей области работы. Также поможет прослушивание музыки и просмотр сериалов или фильмов

2. Научитесь конспектировать

Одним из навыков, получаемых в университете, является искусство ведения конспектов. Попытка не отставать от своих преподавателей и каждой мелочи, которую они говорят, открывает путь к деловым встречам. Вы, конечно, можете сделать это на своем родном языке, а как насчет английского? Вы так же эффективны? Обычно у большинства говорящих на втором языке это менее развитый навык. Не о чем беспокоиться, просто тренируйтесь! Совместите это с приведенным выше упражнением, чтобы получить наилучшие результаты.

3. Овладейте необходимой лексикой

Подумайте обо всех задачах, которые требуются на регулярной деловой встрече, и убедитесь, что вы знаете правильный и точный способ общения на английском языке. Вот список основных тем делового английского для встреч:

• Представление себя и основной темы
• Согласие и несогласие
• Высказывание мнения и объяснение причин
• Изложение фактов и объяснение причин
• Аргументация
• Ответы на аргументы
• Мозговой штурм и внесение предложений
• Вопросы и уточнения

Чтобы получить индивидуальный план обучения и курсы, основанные на деловых встречах на английском языке, напишите нам по адресу [email protected].